Sähköpostin yleistyttyä ja paperisen kirjepostin lähettämisen vähennyttyä kirjekuorten merkitys ei ole enää yhtä suuri kuin aiemmin. Siitä huolimatta monet tärkeät lähetykset, kuten esimerkiksi kutsut, onnittelukortit, surunvalittelut, erilaiset viralliset ilmoitukset ja käsin kirjoitetut kirjeet lähetetään edelleen perinteisenä kirjepostina postilaatikkoon tai -luukkuun, ja kirjeen vastaanottaminen tuntuukin nykyään erityisen mukavalta ja suorastaan juhlalliselta.
Paperikirjeen lähetys vaatii lähettäjältä enemmän vaivannäköä ja valmistelua sähköpostin naputteluun verrattuna, ja useimmiten kynnysmatolla tai postilaatikossa odottava kirjekuori onkin saajalleen iloinen ja jopa harvinainen yllätys. Jos siis olet kahden vaiheilla, lähettääkö sähköistä vai paperista postia, kannattaa ehdottomasti panostaa jälkimmäiseen vaihtoehtoon, sillä se erottuu joukosta ja jää varmasti vastaanottajan mieleen.
Kirjekuoren valintaan kannattaa panostaa. Sopivan värin lisäksi tärkeitä huomioitavia asioita ovat myös esimerkiksi materiaali, koko ja malli. Lähetyksestä saa tukevan ja napakan, kun kuori ja sen sisältö ovat keskenään mahdollisimman samankokoisia. Jos kuoren sisältö on huomattavasti kuorta pienempi, voi kuori taittua matkan aikana ja nuhraantua tai jopa rikkoutua. Kuorta ei myöskään pidä tunkea liian täyteen, jotta sen sulkeminen onnistuu siististi ja napakasti. Kirjekuoren paperin tulee olla riittävän laadukasta ja kestävää, jotta se ei repeydy helposti, vaan kestää varmasti ehjänä perille, vaikka toiselle puolelle maailmaa lähetettynä. Meiltä löydät laadukkaat kirjekuoret kaikkiin tilanteisiin ja käyttötarkoituksiin, ja tärkeät lähetyksesi kulkevat perille varmasti ja luotettavasti. Kun kotona tai työpaikalla on aina kunnollinen valikoima erikokoisia ja -värisiä kirjekuoria, kirjepaperia ja postimerkkejä, on kirjeiden lähettäminen helppoa matalalla kynnyksellä.
Perinteinen ruskea kirjekuori on klassinen valinta
Nykyään kirjekuoria on saatavana kaikissa mahdollisissa väreissä, mutta moni luottaa mielellään perinteiseen ruskean väriseen kuoreen etenkin arkisemmissa kirjelähetyksissä. Ruskeat kirjekuori on selkeä ja asiallinen, joten sen sisään on luontevaa sujauttaa erilaista postia laidasta laitaan. Se on myös neutraali valinta, joka ei herätä vahvoja mielikuvia ja joka sopii hyvin myös kansainväliseen käyttöön. Ruskeat kirjekuori täyttää tehtävänsä täydellisesti ja kuljettaa lähetyksen perille suojattuna ja siistinä, mutta ei kuitenkaan vedä ylimääräistä huomiota puoleensa, jolloin itse kirje tai kortti saa näytellä pääroolia. Lisäksi kirjekuoren ruskea väri tuo mieleen mukavia nostalgisia tunnelmia ja mielikuvia menneiltä ajoilta, jolloin kirjepostilla oli merkittävä rooli niin tiedonvälityksessä, yhteydenpidossa kuin ajanvietteenäkin.
Siispä seuraavan kerran, kun suunnittelet viestin lähettämistä, unohda puhelin ja sähköposti. Käytä hieman enemmän aikaa ja vaivaa ja lähetä perinteinen paperinen kirje tai kortti klassisessa ruskeassa kirjekuoressa. Kirjoita viesti käsin, taittele paperi ja sujauta se kuoreen, kirjoita päälle vastaanottajan nimi ja osoite ja liimaa lopuksi postimerkki. Pelkän viestin lisäksi tulet samalla lähettäneeksi tunteen siitä, että kirjeen vastaanottaja on sinulle tärkeä ja että lähettämälläsi viestillä todella on merkitystä.
